BASIC POLICY 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
Ⅰ.基本方針
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。いわゆるマイナンバー)の適正な取扱いの確保は、事業運営上の重要事項と位置付けており、常日頃からその責任を認識し保護に努めます。
また、特定個人情報等の保護に関する法令・社内規程等を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱うことにより、特定個人情報等を守り、社会の信頼に応えてまいります。
Ⅱ.取扱い
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1. 事業者の名称
株式会社INPEXエンジニアリング -
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)を遵守します。 -
3. 利用目的
下記テーブル※1のとおりです。 -
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他適切な管理のために、別途社内規程を定め、これを遵守します。 -
5. 委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
※1当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
役員・社員(扶養家族を含む)に係る 個人番号関係事務 |
源泉徴収関連事務 |
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扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等 | |
個人住民税関連事務 | |
退職所得に関する申告書等関連事務 | |
健康保険・厚生年金保険関連事務 | |
従業員持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務 | |
役員・社員の配偶者に係る 個人番号関係事務 |
雇用保険関連事務 |
その他上記の事務に関連する事務 | |
役員・社員以外の個人に係る 個人番号関係事務 |
国民年金の第3号被保険者の届出事務 |
その他上記の事務に関連する事務 | |
役員・社員以外の個人に係る 個人番号関係事務 |
各種支払調書作成事務 |
その他上記の事務に関連する事務 |